Compte-rendu du CD du 6 novembre 2012,

 

Compte-rendu du 6 novembre 2012,

Les Présents :

J. Luc, J. Claude, J. Marie, J. Michel, Régine (excusée), Patrick (parti hors du dépt), Michel, Fabienne, Sandra, Henry (arrêt)

Présentation des réunions de préparation de saison : Compte rendu des réunions

- Le président fait un compte rendu, auprès de l'ensemble du comité directeur, des deux réunions avec les entraîneurs et de la réunion préparatoire faite en comité restreint.

- Ces réunions ont permis de mettre au point le mode de fonctionnement de la saison en terme de compétitions, de coût, de remplacement et de mode de déplacement.

- Les entraîneurs avaient, à l’issue de ces réunions, leur feuille de route et ont pour mission de faire connaître à leurs groupes l'organisation mise en place.

- Les compétiteurs doivent connaître la liste des compétitions ou ils seront susceptibles de participer.

- Les parents doivent se positionner sur le covoiturage etc. ..

- Un compte rendu du budget prévisionnel pour ces compétitions a été présenté en séance, ainsi que la situation budgétaire du poste de Vanessa au 03/11/2012.

La masse salariale prévue en 2013 avec les remplacements est de 71 000 €, le budget compétition hors adultes est de : 8 700 €

le CD a pporté les compléments :

- Pour les Adultes/compétiteurs, le club prendra en charge les frais d’inscriptions pour les championnats d’hiver (Dept, Région, France, Meeting de Saint Malo) et les interclubs.

- Un message sera adressé aux parents concernant les coûts qu’ils auront à supporter lors des déplacements.

Réorganisation du travail de bénédicte et suppression de sa présence le jeudi :

Le CD a validé la non présence de Bénédicte le jeudi. Un point sera fait avec elle, en début 2013, afin de valider ou pas ce nouveau mode de fonctionnement.

Afin de continuer de diminuer sa charge de travail, le CD a proposé que Bénédicte identifie les taches qui peuvent être déléguées.

Point sur les chantiers en cours :

-             Un calendrier sera réalisé par le club pour 2013

-            Les contrats en cours de finalisation

Contrat avec Chartres, Contrat avec Anne-Paul, avec Jean Raymond, avec Nicolas

-            La nuit de l’eau

o Le président a fait un résumé de la réunion qu’il a eue la veille avec le représentant de l’Unicef.

o Le CD a refusé de prendre en charge l’organisation de cette manifestation mais proposé d’intervenir dans son domaine de compétence.

o Le président demandera à la mairie si elle peut prendre en charge cette organisation

Reconduction des membres du bureau :

8 Postes du bureau seront à reconduire cette année :

-             6 Membres arrivent au terme des 4 ans et doivent démissionner :

1 se représente et 1 ne s'est pas prononcé.

-             Il faudra au moins 6 à 7 nouvelles personnes dans le bureau.

Parmi les postes libérés, il y a celui de président, de trésorier, et de secrétaire.

Le président accepte d’accompagner son successeur jusqu’à la fin de saison.

Il va falloir que de nouveaux adhérents se mobilisent pour que le club continue sa longue carrière.

Point divers :

Michel Batot informe :

- Penser au recyclage des Officiels a avant Le 30/03/2012

- Les enfants nés en 2004 doivent passer enf1 enf2 et enf3

o Les enf1 et enf2, peuvent être faits en interne

o Pour les enf 3, il faut voir avec une personne, extérieure au club, ayant aptitude pour faire passer cet examen.

o Ces actions sont à planifier