Réunion du Comité Directeur du 15 novembre 2011,

Les Présents : Hubert Masselin, Jean-Claude Michel, Fabienne, Jean-Luc Gaillard, Régine Oger, Jean-Michel Groisier, Sandra Pézard, Henri Reverchon,

Excusés : Jean-Marie Grosmaitre, Patrick Orenstain, Michel Batot,

 

Remplacement D’Henri en tant que TRESORIER

Henri présent à cette réunion nous a remis un courrier afin que le club régularise sa situation  auprès des instances et notamment de la sous préfecture.

Un rappel des répartitions des taches d’Henri déjà effectué a été fait en séance. Les personnes qui les ont pris en charges les conservent.

- Sandra à Le courrier

- Hubert à Le personnel

- JC à La gestion des compétitions.

Jean-Marie a été proposé pour effectuer cette tache. Etant absent, il nous a confirmé depuis qu’il acceptait mais comme nous tous il y mettait des réserves du fait de son activité professionnelle déjà très couteuse en temps.

Sa mission sera de s’informer auprès d’Henri des actions que celui-ci réalise encore et aussi de faire le nécessaire auprès de la préfecture pour régulariser la situation (Il pourra faire appel à Bénédicte pour l’aider dans ces taches administratives).

 

Point sur le coût du remplacement de Vanessa

Il a été présenté en réunion l’impact financière du remplacement de Vanessa. Le CD directeur devait se prononcer sur la question suivante.

- Remplace-t-on Vanessa jusqu’au 13/12/2011 ou arrêtons nous ces remplacements le 27/11/2011 (J’avais demandé à JR de faire le remplacement jusqu’à cette date).

- Le comité directeur n’a pu se prononcer sur cette question. L’abandon des cours n’est pas encore envisageable et réfléchir à une solution moins coûteuse prend beaucoup de temps.

Je devais voir ce qui pouvait être fait, mais je n en n aurais pas le temps aussi nous allons continuer le remplacement fait par JR jusqu’au 13/13/2011 seulement.

- Par contre, le comité a acté que si l arrêt de Vanessa devait se poursuivre après le 13/12/2011, elle ne serait pas remplacée pendant les congés de Noël.

 

Meeting des maitres du 15/04/2011

Un point sur l’avancée de ce projet est fait en séance.

L’étape qui nous intéresse aujourd’hui est la recherche de sponsors.

Nous avons remercié Anne pour le travail déjà réalisé sur le triptyque

- Les LOGO sur le triptyque au moins une quinzaine  (coût 50 €)

- Pour mettre à jour ces logos nous avons de nouveau besoins d’Anne. Aussi je vais la contacter pour proposer une organisation.

- Les adhérents qui trouvent un sponsor m’envoient le logo ou la carte de la Sté

- Je l’a transfert à ANNE qui nous produit un nouveau document.

- Nous pensons que la recherche de sponsor est l’affaire de tous le club

- Je vais donc faire un mail à l ensemble des adhérents et leur demander de nous aider dans cette tache

- Le livret

- JM nous a remis une première maquette de ce livret qui pourra être présenté au futur sponsor avec

- Une partie Histoire de club (Ceux qui ont fait le club)

- Une partie Aujourd’hui (Ceux qui font le club)

- Une présentation de nos activités

- Une présentation des bénévoles

- Une présentation des salariés

- Le mot de président

- Avec les objectifs

- Les coûts des :

            Logo sur Triptyque          à 50 €

            ¼ Page sur livret             à 60 €

            ½ Page sur livret             à  80 €

            1 Page sur livret              à 120 €

 

Préparation Assemblée Générale,

La date de l’AG est fixée au 27 janvier 2012 à 19 heures,

Prévoir un RDV avec le CD directeur pour présentation des comptes avant

Récompense nageur

Invité d’honneur

 

Divers

L’absence de Vanessa désorganise quelque peut la gestion des compétitions des plus petits. Une réunion sur ce sujet est prévue mercredi AM entre Hubert Jean Claude Haerven et Bénédicte (JC voit si c’est possible).

- Pour accompagné Haerven a proposé des les accompagner Samedi

- Jean Michel s’est proposé pour les autres compétitions.

- Souhait d’avoir le calendrier des compétitions pour s’organiser

 

La carence SS.

Profession sport a appliqué le maintient de salaire sur l’absence maladie de Vanessa pour les jours de carence. Il l ont fait par habitude mais rien n’obligeait le club à payer ces trois jours.

Le CD a donc décidé d’être conforme à la convention et de ne commencer le maintien de salaire à partir du quatrième jour.

 

 

Demande de créneaux supplémentaire, Sandra

Je tiens à précisé qu’il n’a jamais été question d’ouvrir des créneaux supplémentaires avant ce jour. La seule chose qui avait été actée par le comité directeur étant la suivante :

- d’ouvrir plus d’horaire pour les maitres  dans les périodes de compétition sur les créneaux avec peu d’effectif

- aujourd’hui la question est donc bien différente il s’agit d’étendre les possibilités aux adhérents de nager un peu plus s’il le souhaite.

- on a donc dit que les créneaux suivant peuvent être utilisé par l’ensemble des adhérents sous la condition d’en faire la demande avant auprès de l’entraineur et qu’il n’y a pas une surpopulation.

-       Liste des créneaux

                   Mardi, 12h 13h

                   Mercredi, 12h 13h

                   Jeudi, 20h 21h

                   Vendredi, 12h 13h

                   Samedi, 13h14h

Cette mesure n’est pas forcement reconductible, d’année en année, et si elle entraine le moindre souci en terme de sécurité de charge de travail ou simplement de mécontentement des uns ou des autres, elle sera immédiatement retirée.

 

Stage de JR :

- Le club ne prendra pas en charge le stage effectué par JR, par contre si l’organisme de formation auquel le souscrit prend en charge cette formation cella ne nous pas de soucis.

 

Compétitions à venir

Le 26 et 27 à Bréquigny : La stagiaire d’Haerven a pris en charge ce remplacement

Prévoir un remplacement pour les 15/16/17/18 décembre du jeudi AP au Dimanche inter-région