Réunion avec les entraîneurs, 21 septembre 2011

Organisation des compétitions, Réunion avec les entraîneurs :

 

 

ORDRE DU JOUR :

Ordre du jour de la réunion :

      Point sur les horaires

-    Point sur l'organisation souhaitée par le club sur les engagements aux compétions.
-    Point divers rencontrés.

 

1) Les présents :

Hubert, Patrick, Jean-Claude, Sandra, Haerven, Vanessa

 

2) Les horaires :

Demande aux entraineurs de fournir au Comité Directeur le détail des horaires de basins ainsi que la répartition des groupes. Ces horaires seront affichés sur le tableau.

 

3) Fiches de pointage des adhérents :

Nous avons présenté la fiche réalisée par JM. Les entraineurs ont déjà leur propre système de pointage sur un cahier puis retranscription sur un tableau excel. Les données de la fiche de JM figurent sur leurs tableaux.

On ne va donc pas changer ce système. Par contre ce qui va être différent, les entraineurs nous feront parvenir leurs données sous format Excel et ainsi le CD pourra les utiliser pour calculer les différents taux d’occupation.

Aujourd’hui aucun pointage n’était réalisé pour les adultes. Un pointage nominatif s’avère lourd pour les entraineurs aussi avons-nous décidé, que les entraineurs effectueront un relevé du nombre de nageur par groupe et ligne d’eau.

 

4) Organisation de la gestion des compétitions :

Validé entre les entraineurs et le comité directeur

Afin d’avoir une idée des couts d’engagement et d’hébergement pour les compétions de la saison 2011-2012

Il est demandée aux entraineurs de fournir très rapidement la liste des compétitions envisagées avec le nombre de nageurs possible, cette liste sera remise à JC et affichée.

L’inscription aux compétitions sera réalisée ainsi :

            1-        La liste des inscrits aux compétitions avec les accompagnateurs et les officiels sera remise à JC trois semaines avant chaque compétition.

            2-        Deux semaines avant la compétition l’entraineur remettra à chaque nageur une Convocation papier préparée par JC (Sur cette convocation sera stipulé la compétition ainsi que le montant des frais que le nageur devra acquitter pour cette compétition). Dés lors  toutes défections devront être transmises à JC.

            3-        JC secondé par Michel feront les inscriptions la semaine qui précède la compétition. La liste des compétiteurs des accompagnateurs ainsi que des officiels sera affichée.

 

5) Au niveau des paiements :

Le paiement des repas devra être réalisé avant la compétition

 

6) Point NATFORM :

L’organisation des entraineurs sur ce point est légèrement différente. 

Vanessa indique a la fin de la séance le programme de la séance suivante.

Haerven : a demandé lors du premier les préférences des adhérents.

Ceci nous a conduit à répartir les séances d’aquagym sur les cours de NatForm le Lundi soir soit 1 chaque fin de mois.

 

7) Point sur les différentes réunions pouvant avoir lieu hors formation,

Vanessa nous a fait par de sont désir de participer aux réunions de la commission sportive. C’est pour elle un moment important d’échange avec les autres entraineurs de la région.

Pour le moment Les réunions de la commission sportive sont annulées car la commission est en suspend.

Si ces réunions redeviennent à l’ordre du jour et que Vanessa souhaite toujours y participer. Cette participation sera conditionnée à la mise en place d’une organisation permettant son absence.

 

8) Stage :

La mairie souhaite que vous préparer les demandes pour les stages de la toussaint et de noël

Assez rapidement

 

9) Point remplacement,

Haerven du 17/10/2011 au 20/10 pas de remplaçant

Vanessa Remplacement           du 28 de 19 h à 20 h Anne Paul

Samedi 08/10 Recyclage Pse1 Anne pas disponible

 

10) Entraînement physique,

Haerven a précisé que celui-ci débuterait courant octobre, il recontactera Patrick du CJF Hand Bal

 

11) Créneaux pour les moins de 15 ans, non compétiteurs,

Ok voir CR comité directeur

Groupe du Mercredi et vendredi + le jeudi de 18h à 19h en créneau libre

 

12) Taux d’occupation trop important chez les petits, le samedi et le mercredi,

Le Créneaux du mercredi de 12H à 13 H pose parfois un pb d’effectifs les jeunes peuvent dépasser les 20 adhérents. La proposition faite par le CD directeur sur ce créneau a été retenues.

Si il y a plus de 20 petits, les entraineurs pourront se partager ce groupe en deux et faire passé les adultes en entrainement Tableau. Ceci doit rester assez exceptionnel.

Le créneau du samedi de 12h à 13h la seule solution  est de trouver un BEESAN stagiaire (Un BNSSA, n’enchante pas les entraineurs mais reste une possibilité dans le cas d’une impossibilité d’avoir un BEESAN stagiaire) . Le non de Nicolas a été évoqué. Vanessa pense qu’il serait intéressé an ayant en contre parti la possibilité de nager au club.

Les membres du CD présent on validé la possibilité de laisser nager Nicolas gratuitement au club en échange de ce service. S’il accepte il devra payer tout de même sa licence.

Vanessa va contacter Nicolas.